【初心者向け】iPad/スマホでのZoomアプリの使い方【インストールから説明します】

iPad/スマホでのZoomアプリの使い方
こんにちは。
zrdesignlabo(@zrdesign)です。

今回は、Web・ビデオ会議アプリ『Zoom』のついてまとめました。

・Zoomってなに?無料?

・iPad/スマホでのZoomアプリの使い方が知りたい!

・Zoomでテレビ会議を開催したり/参加方法を知りたい!

↑↑こんな方にオススメできる記事になっています。

 

 この記事のポイント

①Zoomについて理解できる

Zoomアプリの使い方が1から分かる

 

この記事の内容は動画でも解説してます。

 

Zoomとは?

Zoomの概要

zoomの概要
ご存知の方もたくさんいらっしゃると思いますが、


Zoomとは

『オンラインでWeb・ビデオ会議ができるアプリ』です。

しかも、複数人同時に参加ができます!!



例えば
オンライン会議・セミナーが代表的な使用方法になります。※最近ですとZoom飲み会等あったりするみたいですね。



Zoomの大きな特徴は、『参加者数』です。

個人向けプラン
→100名まで同時参加可能
企業向けの有料プラン
→最大1000名にまで参加可能

 

ここが、他社のビデオアプリとの大きな違いかなと思います。

 

ZOOM Cloud Meetings

ZOOM Cloud Meetings

  • Zoom
  • ビジネス
  • 無料

apps.apple.com

 

Zoomのメリット・デメリット

Zoomのメリット・デメリット

【メリット】

・どんな場所からでも会議に参加可能
無料で100人まで参加できる
・議事録も簡単
・会議から飲み会までたくさんの用途に使える

【デメリット】

・セキュリティ・プライバシー面に脆弱性がある可能性(2020年4月現在)
・人数が増えると環境によってはラグがでる

 

 

 

Zoomのプランについて

Zoomのプランについて

Zoomのプラン / 基本プランとプロプランの違い

【基本プラン】
・無料
100人まで同時参加可能
・ビデオ会議の時間は40分

→個人で使用する方にオススメ

【プロプラン】
・¥2,000/月
100人まで同時参加可能
・ビデオ会議の時間は24時間
・1GBのMP4/M4Aクラウド記録可能(録画)

→お仕事で使用したい方にオススメ

その他にも、細かい違いがありますが、ざっくりとこのような感じです。※もちろん企業向けのプランもあります。

 


基本プランですと
『40分しか使えない』『少し短いなぁ』
っと思うかもしれません。


ですが
40分経過した後に一度閉じて、
再度開催すれば、何度でもご利用可能です。

Zoomは40分間なら何度でもご利用可能
ひと手間かかりますが

個人の場合
基本プランでループ使用する方が良いかな
と思います。

 

 

 

【iPad/スマホ】
インストール方法について

ZOOMのアプリはどれ?

インストール方法について / ZOOM cloud Meetingsのアプリ

『Zoom for Intune』や『Zoom for BlackBerry』など似ているアイコンがでてきますが、正解は『ZOOM cloud Meetings』です!


【こちらのアプリをインストールしてください】

ZOOM Cloud Meetings

ZOOM Cloud Meetings

  • Zoom
  • ビジネス
  • 無料

apps.apple.com

 

 

サインイン・サインアップの違い

サインイン・サインアップの違い
アプリを開くと上図の画面が開きます。
ここでお伝えしたい事があります。

 

Zoomを使用するには『3つの方法』があります。

【方法①】アカウントを使用・作成しない

この場合、会議を開くホスト側にはなれません。

会議に参加するゲスト側のみにはなれます。


会議に参加するのみの方
は、

アカウントの登録をしなくてもよいかもしれません。

【方法②】サインイン
・Googleアカウント
・facebookアカウント
上記お持ちの方は、
サインインから使用可能です。

【方法③】サインアップ
アカウントを何も持っていない方は、ここからアカウントを登録します。

※とりあえず使ってみたい方はこちらがオススメです。

 

サインアップからアカウントを作成

今回は、サインアップを押してアカウントを作成していきます。

サインアップからアカウントを作成

①誕生日を入力
②メールアドレスと氏名を入力
③このままOKを押す


そうするとメールアドレスの方に、Zoomから↓メールがきます。

Zoomからのメール

メールを開くとパスワード設定画面にいきます。

Zoomのパスワード設定

①パスワードを設定し、『続ける』を押します。

②仲間を増やすはスキップ

③テストミーティングしないでマイアカウントを押す

④ブラウザを閉じる


これで、パスワードの設定が終わりました。
再度Zoomアプリを開き、『サインイン』を押します。 

 

Zoomアプリ『サインイン』を押す

①メールアドレス
②パスワード

上記を、入力すればOKです。

これでインストールと登録が完了しましたので、Zoomが使えるようになります。

 

 

 

【iPad/スマホ】
Zoomアプリの使い方

Zoomアプリの使い方

新規ミーティングの開き方

①『新規ミーティング』をタップ ②『ビデオオンの状態』をチェック ③『ミーティングを開始』をタップ

①『新規ミーティング』をタップ
『ビデオオンの状態』をチェック
『ミーティングを開始』をタップ

 

 

カメラとマイクの許可をするかどうか
初めてミーティングを開いた場合


『カメラとマイクの許可をするかどうか』
ウィンドウがでてくると思いますので、OKを押します。


ここを『許可しない』にしてしまうと、その機能が使えなくなってしまいます。
※後からでも直せます。


『インターネットを使用した通話』を押します。
これで一旦ミーティングが開けました。

 

 

画面の説明

Zoomの画面の説明

簡単に画面の説明をします。
まず確認すべきポイントは3つのエリア

 

①メインの操作エリア(右上)
②会議情報エリア(中央上)
③カメラ・ビュー操作エリア(左上)

※ちなみに顔出しをしていないだけで、この画面でご自身のお顔は移ります。

 

①メインの操作エリア(ミュート設定)

画面右上のエリアで注意すべきポイントですが、マイク・ビデオの設定です。

zoom音声ビデオ画面オンオフ
タップで、on/offの切り替えができます。
onにすると、自分の音声やビデオ画面が参加者全員に共有されます。

マイクのミュートには気を付けましょう。
声がでない・画面が映らない場合は、まずon/offをご確認ください。


そのほかは、後ほど記載しますが、
参加者を招待したり、背景を切り替えたり等の機能があります。

 

②会議情報エリア

画面中央上のエリアに、
『ミーティングIDとPASS』が表示されています。

zoom会議情報エリア ミーティングIDとPASS

枠の部分は、参加者を招待する際に必要になります。
PASSのとなりに経過時間が表示されています。 

 

③カメラ・ビュー操作エリア(画面分割)

画面左上のエリアは2つボタンがあります。

1.カメラの切り換え
ビデオのカメラを、内側・背面
の切り替えます。

2.ギャラリービューに切り替える

画面分割ができます。

 

◆ギャラリービュー(画面分割)の使用方法

ギャラリービュー(画面分割)の使用方法

左上の『ギャラリービューに切り替える』を押すだけです!
参加者毎に画面が分割されます。


※元に戻したい場合は
現在発言中の方に切り替えるを押すだけです。

 

 

◆発言中の方をメイン表示する場合

 デフォルトの画面がこの設定になっております。

zoom発言中の方をメイン表示

この画面では、発言中の方が全画面表示されます。
参加者はサムネイルで表示されています。

 参加者を一覧表示する場合
右下の『+ボタン』を押す

表示数を減らす場合
『-ボタン』を押す

サムネイルを完全非表示にする場合
『ビデオアイコン』を押す

 

 

参加者の招待方法

参加者の招待方法

画面右上の参加者ボタンを押すと『招待のボタン』があります。


そちらをタップすると、

・メール
・メッセージ
・URLをコピーする  など

上記の色々な招待の項目があります。


招待される側が、参加するには2つの方法があります。

ミーティングに参加する方法

①URLリンクから参加
②ミーティングIDから参加

この2つの方法があります。


オススメは①です。


『URLリンクのコピー』を押して
Slack/Line等のチャットアプリで相手に共有する方法がラクです。
PASSも一緒に送りましょう。


ちなみに
②のミーティングIDから参加ですが、ミーティングIDを打ち込む手間が増えるためあまりオススメしません。

 

招待後リストが増える

招待した後に、参加者が入ってきてくれると、赤枠のリストが増えていきます。
参加者の許可を押せば、繋がりますので自由にお話しすることが可能になります。

 

会議を終了したい場合

画面左上の『会議を終了』をタップします。
退出ではなく『終了』を押します。

  

以上がミーティングの流れになります。

 

 

ミーティングに参加する方法

ミーティングに参加する方法

今度は逆に


『自身がミーティング参加する方法』についてお話しします。

 

方法は2つあります。

ミーティングに参加する方法

①オーナーから、URLを送ってもらう

『参加ボタン』をおして、オーナーからミーティングIDとPASSを送ってもらい、打ち込む。

この2つの方法で参加することが、可能です。


オススメはもちろん①です。

また、参加するだけでしたら、Zoomはアカウントなしでもできるので、すごい便利ですね。

 

ビデオ通話のみをご利用される方は、
たいだいここまでの情報をしっていれば問題ないかなと思います。

 

 

 

【iPad/スマホ】
Zoomの各種機能の紹介

次に、各種機能の紹介をしていきます。


Zoomには、ビデオ通話をしながらの使える便利機能があります。
今回は、6点程紹介します。

 

 

便利機能01
参加者のマイクミュート

参加者のマイクミュート
ミーティングを開いたオーナーは
『参加者のマイクの管理』が可能です。


例えば、
講義・セミナー等、
オーナーが一方的に話す環境の場合、
参加者の声や環境音』が入ってしまいます。

『全員をミュート』を押すことで、参加者をミュートすることが可能です。

 

 

便利機能02
画像データの共有

画像データの共有
画面右上の共有をタップし
『クラウドのデータ・iPad内部の画像』
を共有することができます。


例えば、
共有から『写真』を選んでいただき、画像を選択します。
そうすると、選んだ画像が参加者が見れる状態になります。

 

Zoomの便利機能 / クラウドのデータ・iPad内部の画像の共有

画面左下に、ペンのボタンがでます。

タップすると、『お絵描き』ができます。


自分も、参加者全員も描けるすごく便利な機能になってます。


描いた文字や絵は全員に共有されるため、参加する側も共有者側も、その点はご注意ください。

 

この機能を終了する場合は
『画面右上の共有ボタン』を再度タップします。

 

便利機能03
ホワイトボード

Zoom 便利機能 / ホワイトボード
共有の一番下にある『ホワイトボード』という項目をタップします。
そうすると、白い画面がでます。


先ほどと同じく『お絵描きを共有すること』ができます。


ペンのボタンをタップして、みんなでお絵描きができます。


注意点としては
描いた文字や絵は、全員に共有されます。
その点はご注意ください。

 

 

便利機能04
チャット機能

Zoom 便利機能 / チャット機能
右上の『詳細ボタン』から
チャット』をタップすると
参加者全員とチャットすることができます。


Zoomは、ビデオ通話をしながら『チャット』も同時にできます。

 

 

便利機能05
ビデオの背景の切替

便利機能 / ビデオの背景の切替
右上の『詳細ボタン』から
バーチャル背景を選択します。


デフォルトで何枚かありますが、こちら選択すると背景画像が切り替わります。


ビデオ通話の場合、お部屋や場所の背景が見えてしまいます。
『絶対お部屋を見せたくない!』という方には、すごく便利な機能ですね。

Zoom 便利機能 / ビデオの背景の切替後のイメージ画像
※背景が選択した画像に切り替わります。※ちなみに顔出しをしていないだけで、顔は表示されている状態です。

 

 

便利機能06
クラウド記録(録画)

こちらプロプランから利用可能です。
つまり有料機能です。
※このブログでは画像をお見せできずすみません…


右上の『詳細ボタン』から、『クラウドにレコーディング』をタップします。


録画している最中は画面右上にレコーディングマークがつきます。
会議を終了するまで録画されます。


録画データはクラウドに保存されます。
保存されている場所ですが、ブラウザ上のZoomから、サインインしてダウンロードすることができます。

 

 

以上が、各種機能紹介になります。

 

 

【iPad/スマホ】
Zoomの脆弱性・代用のアプリについて

最後にですが、セキュリティについてお話しします。
Zoomはセキュリティ面・プライバシー面の脆弱性ついて指摘されています。
(2020年4月時点)


ですので、ご利用に関しましては

・あくまで自己責任

・機密のある情報は話さない

・ホストが参加者を管理できる『詳細→セキュリティから待機室を有効』を設定
※画像参照(デフォルト状態で問題ないです)

・sns等でID/リンクを公開しない

画面共有オプションを、ホストのみに変更
※画像参照 (デフォルト状態で問題ないです。随時変えてもOK)


・アプリを常に最新化

Zoomセキュリティのオススメ設定

こういった対応をした方が良いとのことです。
※Zoomは、セキュリティ・プライバシー面の強化を最優先で対応しているそうです。


『Zoomは絶対ダメ!』『大企業が禁止している』など、色んなウワサやお話しがでていると思います。


ですが、他の方の意見だけではなく、
一度ご自身でしっかり調べてみて判断する事をオススメします。

 

こういったお話しを聞いて、
『Zoomの利用は、ちょっと厳しいな!』っと思われましたら、他のアプリを使用してみるのもありだと思います。


例えば
『Teams・Skype・たくのむ・Meet』といった近いアプリ等もたくさんあります。
慎重に判断してみてください。

 

 

 

使用品リンク

使用している一覧を載せておきます。

ZOOM Cloud Meetings

ZOOM Cloud Meetings

  • Zoom
  • ビジネス
  • 無料

apps.apple.com

 

 

以上です。
つたない文章や誤った情報等ございましたら、ご容赦くださいませ。

よろしければ
zrdesignlabo(twitter) のフォローよろしくお願いいたします。
ありがとうございました。

記事公開日:2020年4月14日/記事更新日:2020年6月19日